Upravljanje nalog in projektov nikoli ni bilo enostavno opravilo za nikogar. Za učinkovito vodenje novega projekta boste potrebovali nekaj spretnosti upravljanja nalog.
Upravljanje projektov zajema veliko različnih vidikov.
In sicer oblikovanje proračuna, dodeljevanje virov, delegiranje in izpolnjevanje nalog. Pri vodenju projektov je veliko delovnih nalog, ki so razdeljene na mejnike. Pri mejnikih se uporabljajo orodja za upravljanje nalog, ki pomagajo pri hitrejšem izpolnjevanju rokov.
Naloge
Vse naloge se izvajajo z uporabo aplikacij za upravljanje projektov. Nekatera od teh orodij in tehnik vključujejo: delegiranje; sledenje idejam, testiranje, spremljanje in poročanje o rezultatih. Agilni pristop je orodje za upravljanje projektov in pomaga pri zagotavljanju vrednosti strankam v kratkem času. Orodje kanban je v zgodnjih štiridesetih letih prejšnjega stoletja razvila Toyota za pomoč pri proizvodnih sistemih J.I.T. Pristop GTD (getting things done) izhaja iz znanega citata Marka Twaina, to orodje pa pomaga pri premagovanju odlašanja. Pri vodenju katerega koli projekta je bistveno, da naloge razvrstite po pomembnosti, seznam opravil pa morate pregledovati vsak dan. Čas je dragoceno sredstvo v vsakem podjetju. Če želite prihraniti čas s sodelovanjem v skupini, morate uporabljati orodja za upravljanje nalog. S temi orodji lahko spremljate, kako se v podjetju izvajajo naloge. Če sodelujete z ekipami, lahko naloge preprosto prenesete, kar pomaga pri maksimiranju virov in zmanjševanju izgub. učinkovitost je zagotovljena, če uporabljate ta orodja pri upravljanju projektov.
